Usługi dla biznesu

Kompleksowo prowadzimy sprawy kadrowo-płacowe gwarantując Państwu wygodę prowadzenia działalności. Zajmujemy się również współpracą z Klientem przy kontrolach ZUS, Inspekcji Pracy i Inspekcji Sanitarnej. Na podstawie upoważnienia reprezentujemy pracodawcę przed organami kontroli, bez konieczności jego udziału w postępowaniu.

Gwarantujemy, że Państwa dane będą u nas bezpieczne zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Zachęcamy do zapoznania się z klauzulą informacyjną


Zakres usług kadrowych:

  • prowadzenie akt osobowych i dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami prawa pracy, 
  • sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiazywania stosunku pracy,
  • prowadzenie spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, okolicznościowymi, macierzyńskimi itp.,
  • ewidencjonowanie nieobecności w pracy,
  • monitorowanie istotnych dat, np. nabycia nowych uprawnień pracowniczych, limitów okresów zasiłkowych itp.,
  • sporządzanie i wydawanie pracownikom niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia,
  • prowadzenie i aktualizacja rejestru badań lekarskich, szkoleń bhp, wypadków przy pracy,
  • sporządzanie wniosków o emeryturę, rentę, o świadczenia przedemerytalne i do kapitału początkowego,
  • sporządzanie wniosków o przeliczenie emerytury,
  • poszukiwanie dokumentacji kadrowo-płacowej w archiwach,
  • przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji umów cywilnoprawnych,
  • pomoc w przygotowaniu i aktualizacji Regulaminów Pracy, Wynagradzania, Premiowania, ZFŚS,
  • obsługa portalu sprawozdawczego GUS i portalu PFRON, 
  • doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
  • doradztwo w sprawach nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy
  • sporządzanie miesięcznych raportów dla Klienta, według uzgodnionego zakresu.

Na bieżąco informujemy Klienta o istotnych zmianach w polskim prawie pracy oraz o istniejących w Przedsiębiorstwie lub przewidywanych niezgodnościach z prawem pracy lub jego naruszeniach.

Zakres usług płacowych:

  • sporządzanie i przesyłanie do ZUS deklaracji zgłoszeniowych pracowników i członków ich rodzin,
  • wypełnianie niezbędnej dokumentacji do ZUS (Z-3, N-7, N-10, RP-7),
  • sporządzanie list płac wynagrodzeń w ramach umów o pracę,
  • sporządzanie list płac i rachunków z umów cywilnoprawnych,
  • sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, 
  • sporządzanie informacji IWA,
  • sporządzanie deklaracji rocznej PIT4R,
  • sporządzanie i przesyłanie do US deklaracji podatkowych (PIT-11, PIT-8AR, PIT-40, PIT-8C itp.),
  • przygotowywanie wniosków w celu uzyskania przez Klienta zaświadczenia o niezaleganiu wobec ZUS i US,
  • inne czynności według potrzeb Klienta.

Doskonale wiemy, że częste zmiany prawa pracy wymagają ciągłego śledzenia przepisów. Konieczna jest fachowa wiedza i doświadczenie. Wiemy, że obsługa kadrowo-płacowa jest ważnym, ale nie podstawowym elementem biznesu naszych Klientów. W związku z tym, korzystając z usług CS i-BHP nasi Klienci mogą skupić się na strategicznych działaniach swojego biznesu, a obsługę w zakresie administracji kadrowo-płacowej i jej zgodności z aktualnymi wymaganiami pozostawić nam.